【背景资料】指反映事物发生、发展、转折、变化背景的资料。背景资料对主体资料是从属关系，它能为主体资料提供因由，展示原委，是主体资料的衬托和不可缺少的注释。历史上的任何事物，其规模的大小，...

【典型资料】指能反映典型事件或具有典型意义的资料。典型资料在地方志记述中，能起到“以一当十”的作用。这类资料，一方面是由于它最具代表性，最能反映事物的本质和特点；另一方面也是由于选用典型...

【运用资料】搜集资料的目的在于运用，运用得当则因果彰明，脉络清晰，规律可见，否则就会前功尽弃。历来修志，都是按照一定的宗旨选择资料，而不是漫无边际地兼收并蓄。要使新方志可信、可读、可用，...

【资料长编】资料长编是资料汇编的形式之一，是整理汇集资料的有效手段，编资料长编不仅可以为志书编纂完成资料准备，而且还可以收到一举多得的功效。一是使分散的资料集中化，使零碎的资料系统化，并...

【资料汇编】是按照一定的形式，把较为完备的、经过分类的原始资料，再进一步筛选、补充，编纂成为可以彰明因果关系的资料性读物。其中资料长编、专题资料汇编是目前比较通用的形式。以志书篇目作为资...

【资料分类与编目】资料卡片摘录以后，就应及时归类编目，纳入资料分类体系。资料分类工作，一般可分为辨类和归类。辨类就是阅览书名或资料名称，了解全篇资料或资料卡片中的内容提要，辨别类属，确定...

【新方志的书写规范】志书作为官书，一般要求文风朴实，讲究修辞，用语准确，行文流畅。志书中大量的文辞、标点、数字、计量、注释、引文、纪年、称谓等必须统一，否则就会五花八门，产生歧义。志书的...

【述而不论】“述而不论”是我国历代方志编纂的一个传统，是方志章法的一条基本原则。即志书所反映的观点倾向、是非褒贬、成败得失，应寓涵在其资料的排比和史实的记述之中。修志者的观点只能用寓意法...

【新方志的文风】文风指文章的风格。志书是一种综合资料性的文献，是向读者提供便于查考的、实用的系统资料。因此，它的文风应严谨、准确、通俗、朴实、简明、规范。即在内容组织层次及表述上应具有逻...